Vacature: Secretariële teamplayer (fulltime/parttime)

Als secretariële teamplayer bij Bureau Aard speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je werkt nauw samen met collega’s en ondersteunt verschillende afdelingen binnen onze organisatie. Als nieuwe collega weet jij moeiteloos jouw kwaliteiten optimaal in te zetten in meerdere vakgebieden. Het ene moment assisteer je onze juridische afdeling, het andere moment verzorg je HR-werkzaamheden voor een gelieerd bedrijf. Ben jij de enthousiaste, proactieve duizendpoot met een talent voor HR-werkzaamheden en secretariële taken die wij zoeken?

 

Werken bij Bureau Aard
Bureau Aard bundelt expertise op het gebied van arbeid, recht (vastgoed, arbeidsrecht, consumentenrecht, vermogensrecht, ondernemingsrecht), om ondernemers in het MKB bij te staan in de zaken die zij als last ervaren. Bureau Aard brengt deze – voor ondernemers vaak complexe – zaken terug tot de kern zodat zij weloverwogen en efficiënte beslissingen kunnen nemen. Je komt te werken op ons hoofdkantoor midden op de Markt in het gezellige Valkenswaard. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, want jij werkt onder andere voor organisaties op het gebied van uitzendwerk, huisvesting, vastgoed en financiële dienstverlening.

 

Wat doen wij voor jou?

  • We bieden je een fulltime of parttime dienstverband aan, waarbij de invulling van de uren bespreekbaar zijn
  • Je komt te werken in een hecht team binnen een veelzijdige organisatie
  • We bieden de mogelijkheid om jezelf door te ontwikkelen
  • We geven je het vertrouwen en de verantwoordelijkheid die bij de functie past
  • We bieden je een afwisselende functie waarbinnen je werkt voor meerdere organisaties en in meerdere vakgebieden
  • We bieden je een goed salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van jouw leeftijd, opleidingsniveau en ervaring
  • Een auto van de zaak behoort tot de mogelijkheden

 

Dit ben jij
Je weet van aanpakken en steekt graag de handen uit de mouwen. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent klantvriendelijk ingesteld. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht over een groot aantal verschillende werkzaamheden. Je houdt van afwisseling en je hebt geen moeite om je hoofd koel te houden tijdens het uitvoeren van ad hoc taken. Die dynamiek schrikt jou niet af, maar motiveert je juist en geeft je energie.

 

Wat ga je doen?

  • Je bent de schakel tussen het management en onze klanten
  • Je pakt een ruim scala aan administratieve en organisatorische taken op
  • Je verzorgt een deel van de HR van gelieerde organisaties
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als op kantoor

 

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een MBO 4/HBO werk- en-denkniveau, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals juridische dienstverlening, secretarieel management of HR
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent representatief, klantgerichtheid en zorgvuldig
  • Je bent nauwkeurig, doortastend en bent praktisch ingesteld
  • Je bent communicatief ijzersterk en bezit de nodige sociale vaardigheden
  • Je kunt makkelijk zelfstandig werken

 

Solliciteer direct

Wil je meer informatie? Neem contact op met Angeliek Senders op 06-51476222. Weet jij genoeg en ben jij misschien wel onze nieuwe collega? Stuur je sollicitatie en CV naar info@bureau-aard.nl.

Vacature: Secretariële teamplayer

Ter ondersteuning van onze juridische afdeling zijn wij op zoek naar een veelzijdige secretariële teamplayer.
 
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als op kantoor. Het beheer van de agenda’s is bij jou in goede handen. Ook het voorbereiden, uitwerken en opstellen van brieven en juridische documenten – aan de hand van dictaten en op termijn ook zelfstandig – behoort tot jouw werkzaamheden. Je werkt samen met een gezellig en gemotiveerd team.
 
Over de organisatie
Bureau Aard bundelt expertise op het gebied van voornamelijk arbeid en recht (vastgoed, arbeidsrecht, consumentenrecht, vermogensrecht, ondernemingsrecht) om ondernemers in het MKB bij te staan in de zaken die zij als last ervaren. Bureau Aard brengt deze – voor ondernemers vaak complexe – zaken terug tot de kern zodat zij weloverwogen en efficiënte beslissingen kunnen nemen.
 
Bureau Aard maakt deel uit van een concern waaronder meerdere, stuk voor stuk regionaal gerenommeerde, bedrijven vallen. Deze bedrijven houden zich naast juridisch- en bedrijfseconomisch advies onder andere bezig met uitzendwerk, huisvesting, vastgoed en financiële dienstverlening.
 
Het hoofdkantoor van Bureau Aard ligt op de Markt in Valkenswaard, van waaruit jij de werkzaamheden verricht.
 
Jouw profiel
Je weet van aanpakken en steekt graag de handen uit de mouwen. Je hebt een dienstverlenende instelling en gaat graag en makkelijk met klanten om. Je werkt accuraat, gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht over een groot aantal verschillende werkzaamheden. Je houdt van afwisseling en je hebt geen moeite met het uitvoeren van ad hoc taken. Verder heb je ervaring in een rol waar de werkdruk hoog kan liggen en houd je ten alle tijden het hoofd koel.
 
Wat verwachten we van jou?
– Mbo/hbo werk- en-denkniveau
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
– Collegialiteit, representativiteit, cliëntgerichtheid, zorgvuldigheid en pro-activiteit
– Accurate, doortastende en praktische aanpak (ook onder druk)
– Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
– Zelfstandige werkhouding
– Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre
 
Wat kun je van ons verwachten?
– Een fulltime baan met veel zelfstandigheid (32/40 uur per week)
– Veel verantwoordelijkheid en direct contact met onze cliënten
– Een plek in een dynamische werkomgeving binnen een hecht team
– Een marktconform salaris gebaseerd op leeftijd, opleiding en ervaring
 
Kom jij ons team versterken?
Graag geven wij je aanvullende informatie, je kunt daarvoor contact opnemen met mevrouw Flintrop 088 080 1500.