Boekhouding goed geregeld.
Wil je je boekhouding uitbesteden? Je levert je stukken digitaal aan. Wij verwerken en controleren de administratie en zorgen dat je weet hoe je bedrijf ervoor staat.
Uitbesteden en zelf het overzicht houden
Je hoeft je boekhouding niet zelf te doen om te weten hoe je bedrijf ervoor staat. Wij verwerken en controleren de administratie, terwijl jij via het online boekhoudpakket zelf kunt meekijken.
Je hebt rechtstreeks contact met de boekhouder die jouw administratie voert. Heb je een vraag, opmerking of probleem, dan krijg je dus niet eerst een tussenlaag aan de lijn. En ieder kwartaal nemen we de cijfers samen door.
Wat houden we eigenlijk bij?
De boekhouding is het financiële deel van je administratie. Hier komen de transacties samen die uiteindelijk je resultaat, balans, btw-aangifte en jaarrekening bepalen.
Inkoop
Inkoopfacturen en bonnetjes worden verwerkt op de juiste kosten- of balanspost en met de juiste btw-behandeling.
Verkoop
Verkoopfacturen vormen de basis voor omzet, openstaande debiteuren en de btw die je over je verkopen verschuldigd bent.
Bank en kas
Ontvangsten en betalingen worden gekoppeld aan de juiste facturen en posten, zodat duidelijk blijft wat betaald is en wat nog openstaat.
Balansposten
Leningen, investeringen, btw, rekening-courant en andere balansposten moeten aansluiten om betrouwbare tussentijdse en jaarcijfers te krijgen.
Wat we voor je doen
Verwerken en controleren
Inkoop, verkoop, bank en kas worden verwerkt en gecontroleerd volgens de afspraken die we met je maken.
Inzicht in je cijfers
Je hebt altijd inzicht in je actuele cijfers in het online pakket. Ieder kwartaal nemen we de cijfers samen door en bespreken we wat opvalt en wat dat voor je bedrijf betekent.
Signaleren wat opvalt
Zien we iets dat aandacht vraagt, dan laten we het weten. Zo blijft een administratieve afwijking niet onnodig liggen.
Boeken is maar de helft
Een administratie kan netjes gevuld zijn en toch verkeerde informatie geven. Daarom controleren we niet alleen óf iets is geboekt, maar ook of het logisch en op de juiste plek is verwerkt.
Bank sluit aan
De banksaldi en transacties moeten aansluiten op wat in het boekhoudpakket staat.
Debiteuren en crediteuren
We kijken welke posten nog openstaan en of betalingen en facturen correct aan elkaar zijn gekoppeld.
Btw-verwerking
Facturen moeten met de juiste btw-code en in het juiste tijdvak zijn verwerkt voordat de aangifte wordt gemaakt.
Balansposten
Bijvoorbeeld leningen, investeringen en rekening-courant moeten logisch aansluiten en worden bijgewerkt als er iets verandert.
Wat ontbreekt of opvalt
Ontbreekt er een stuk of wijkt iets af van wat we verwachten, dan vragen we door in plaats van het stil te laten staan.
Zo werkt het
Kennismaken
We bekijken hoe je boekhouding nu loopt en spreken af wat je zelf wilt blijven doen en wat je wilt uitbesteden.
Overzetten
We richten de boekhouding in of zetten de bestaande administratie over. Met jouw toestemming stemmen we de overdracht af met je huidige kantoor.
Bijhouden
Je levert bonnen en facturen digitaal aan. Wij verwerken en controleren de administratie volgens de afgesproken werkwijze.
Bespreken
Ieder kwartaal nemen we de cijfers samen door. Tussendoor kun je altijd bij je vaste boekhouder terecht met vragen, opmerkingen of problemen.
Niet alleen kijken, maar ook bespreken
Je hebt te allen tijde inzicht in je actuele cijfers in het online boekhoudpakket. Ieder kwartaal nemen we ze samen door. Niet om iedere regel te bespreken, maar om te kijken wat er voor jou als ondernemer toe doet.
Resultaat en marge
Hoe ontwikkelt je omzet zich, wat blijft daarvan over en zijn er kosten of marges die opvallend veranderen?
Liquiditeit
Winst op papier is iets anders dan geld op de bank. We kijken waar geld binnenkomt, uitgaat en eventueel vastzit.
Wat eraan komt
We bespreken wat de cijfers betekenen voor bijvoorbeeld btw, belastingen, investeringen of andere keuzes die eraan komen.
Je spreekt je eigen boekhouder
Je vaste contactpersoon voert je administratie zelf. Heb je een vraag, opmerking of probleem, dan hoef je dus niet via een accountmanager of tussenlaag naar degene die het dossier kent.
Je kunt rechtstreeks contact opnemen met de verantwoordelijke boekhouder. Die ziet wat er in de administratie gebeurt en kan daardoor sneller inhoudelijk reageren.
Wat uit je boekhouding volgt
Een goede boekhouding vormt de basis voor je btw-aangifte en jaarrekening. Soms geven de cijfers ook aanleiding om verder te kijken.
Diensten en artikelen die hierbij horenMeer dan alleen boeken
De boekhouding is de basis voor je btw-aangifte, jaarrekening en veel andere financiële vragen. Als daar iets uit voortkomt, hoeft een collega niet opnieuw te beginnen met een onbekend dossier.
Belastingadvies
De boekhouding vormt de basis voor je aangiften en voor fiscaal advies.
Bekijk →Administratie
Verwerken, controleren en inzicht houden in wat er in je bedrijf gebeurt.
Juridisch advies
Heeft een financiële vraag ook juridische gevolgen, dan kunnen onze juristen meekijken.
Bekijk →Bedrijfsadvies
Bij groei, een investering of zwaar weer geven actuele cijfers houvast.
Bekijk →Korte lijnen horen daar voor ons bij. Je vaste contactpersoon voert je administratie zelf en kent je dossier. Daardoor krijg je bij vragen direct iemand aan de lijn die weet wat er speelt.
Zo verdelen we het werk
Onze standaard is dat jij vooral facturen en bonnetjes digitaal aanlevert. Bankmutaties komen via een koppeling binnen en wij verwerken en controleren de boekhouding. Je kunt zelf in het pakket meekijken hoe de administratie wordt bijgehouden.
Heb je zelf iemand op de administratie, dan kan die meer van het dagelijkse werk doen. Wij spreken dan af waarop we controleren en waar we aansturen. Alleen als we samen iets anders afspreken, wijken we van deze werkwijze af.
Veelgestelde vragen
In onze standaard werkwijze lever je vooral inkoopfacturen en bonnetjes digitaal aan. Verkoopfacturen staan in het systeem of worden gekoppeld en bankmutaties komen via de bankkoppeling binnen. Bij de start spreken we precies af wat we van je nodig hebben.
Je kunt te allen tijde in het online boekhoudpakket kijken en hebt inzicht in je actuele cijfers. Omdat wij de boekhouding doorlopend bijhouden, zie je niet alleen aan het einde van het jaar hoe je ervoor staat.
Ja. Ieder kwartaal nemen we de cijfers samen door. We kijken onder meer naar resultaat, marge, liquiditeit en zaken die aandacht vragen of eraan komen.
Je vaste contactpersoon is de boekhouder die je administratie zelf voert. Bij vragen, opmerkingen of problemen kun je rechtstreeks met diegene contact opnemen.
Ja. We kunnen afspreken dat je eigen medewerker de dagelijkse verwerking doet en dat wij meekijken, controleren en bijsturen waar dat nodig is. Ook btw-aangifte en jaarafsluiting kunnen daarop aansluiten.
Ja. Met jouw toestemming stemmen we de overdracht af met je huidige boekhouder en vragen we de benodigde gegevens op. Daarna richten we de online administratie zo in dat we verder kunnen vanaf de bestaande stand.
Ja. De btw-aangifte wordt opgesteld vanuit dezelfde boekhouding en aan het einde van het jaar gebruiken we de administratie voor de jaarrekening of jaarcijfers.
Dat hangt onder meer af van het aantal transacties, je rechtsvorm, de complexiteit van de administratie en wat je zelf blijft doen. Na een kennismaking ontvang je een duidelijke offerte. In dit artikel leggen we de prijsfactoren uit.
Wil je je boekhouding uitbesteden?
Vertel hoe je boekhouding nu loopt en wat je zelf wilt blijven doen. Dan bekijken we hoe we het goed kunnen overnemen.
Liever eerst lokaal kijken? Lees over het boekhouder in Valkenswaard of het boekhouder in Boxmeer.
Neem contact op5554 CA Valkenswaard
5831 JH Boxmeer