Administratie die klopt.
Je administratie moet gewoon goed geregeld zijn. Besteed je administratie uit aan Bureau Aard en wij zorgen voor je boekhouding, btw-aangifte, jaarrekening en salarisadministratie. Zo weet je waar je bedrijf staat.
Goed geregeld is pas het begin
Een administratie is geen doel op zich. Als de cijfers op orde zijn, wil je ook kunnen zien hoe je bedrijf ervoor staat en waar iets aandacht vraagt.
Wij houden je administratie bij, controleren of de verwerking klopt en trekken aan de bel als iets opvalt. Blijkt er een fiscale of juridische vraag achter te zitten, dan kan een collega direct meekijken.
We werken standaard in een online boekhoudpakket waarin je zelf kunt meekijken. Jij levert vooral facturen en bonnetjes aan; wij verwerken en controleren de administratie. Heb je zelf iemand op de administratie, dan kan die het dagelijkse werk doen en kijken wij mee en sturen we bij waar dat nodig is. Alleen als we iets anders afspreken, werken we op een andere manier.
Zo loopt je administratie
Een administratie bestaat niet uit één moment. Het is een ritme van bijhouden, controleren, aangifte doen en afsluiten. Als wij je boekhouding voeren, loopt dat bij ons in elkaar over.
Doorlopend
Je levert facturen en bonnetjes digitaal aan. Bankmutaties komen via de koppeling binnen en wij verwerken en controleren de administratie.
Per kwartaal
Voeren wij je boekhouding, dan nemen we ieder kwartaal de cijfers samen door. Je kunt ondertussen zelf in het online pakket meekijken.
Periodiek
De btw-aangifte sluit aan op dezelfde administratie. Voor de salarisadministratie werken we met een vaste partner en houden wij de regie.
Jaarlijks
We sluiten het boekjaar af, stellen de jaarrekening of jaarcijfers op en zorgen dat de cijfers klaarstaan voor de belastingaangifte.
Waar we je bij helpen
Boekhouding
Wij verwerken en controleren je administratie, zodat je cijfers bij zijn en je weet hoe je bedrijf ervoor staat.
Lees meer →Btw-aangifte
We zorgen dat je btw-aangifte aansluit op de administratie, controleren wat nodig is en dienen de aangifte op tijd in.
Lees meer →Jaarrekening
We stellen je jaarrekening samen, lichten de cijfers toe en verzorgen waar nodig deponering bij de KvK.
Lees meer →Salarisadministratie
Wij zorgen dat loonstroken, loonheffingen en wijzigingen rond personeel correct worden verwerkt. Voor de salarisadministratie werken we altijd met een vaste partner.
Lees meer →Tussentijdse cijfers
Inzicht in resultaat en liquiditeit wanneer je wilt bijsturen, financieren of investeren.
Administratieve inrichting
Een boekhoudpakket, koppelingen en aanleverwijze die passen bij hoe je bedrijf werkt.
We spreken het vooraf duidelijk af
Onze standaard is eenvoudig: jij zorgt dat de stukken bij ons komen, wij zorgen dat de administratie wordt verwerkt en gecontroleerd. Heb je zelf iemand op de administratie, dan maken we een andere verdeling.
Jij
Je levert vooral je inkoopfacturen en bonnetjes digitaal aan en geeft wijzigingen door die we niet uit de administratie kunnen halen.
Bureau Aard
Wij verwerken, controleren, bewaken de administratieve termijnen en zorgen dat btw-aangifte en jaarafsluiting op dezelfde cijfers aansluiten.
Eigen administrateur
Heb je zelf iemand die de administratie bijhoudt, dan kan het dagelijkse werk daar blijven. Wij kijken mee, controleren en sturen bij waar dat nodig is.
Zo werkt het
Kennismaken
We bekijken hoe je administratie nu loopt, welk pakket je gebruikt en wat je wilt uitbesteden.
Inrichten
We richten de administratie in of zetten die over. Denk aan het boekhoudpakket, bankkoppelingen en de manier waarop je stukken aanlevert.
Bijhouden
Jij levert facturen en bonnetjes digitaal aan. Wij verwerken en controleren de administratie. Heb je zelf iemand op de administratie, dan spreken we af welke werkzaamheden daar blijven liggen en waar wij meekijken.
Bespreken
Als de cijfers daar aanleiding toe geven, bespreken we wat opvalt en wat dat voor je bedrijf betekent.
Online boekhouden zonder omwegen
Online boekhouden is bij ons de standaard. Je kunt altijd meekijken in het pakket en ziet wat er in je administratie gebeurt. Facturen en bonnetjes lever je digitaal aan; wij verwerken en controleren. Alleen als we samen een andere werkwijze afspreken, wijken we daarvan af.
Ook jaren later moet het kloppen
Een goede administratie moet niet alleen vandaag overzicht geven, maar later ook controleerbaar blijven. De basisgegevens van een administratie moeten in het algemeen zeven jaar worden bewaard. Voor gegevens over onroerende zaken geldt een bewaartermijn van tien jaar.
Werk je digitaal, dan moeten de gegevens gedurende die termijn toegankelijk blijven. Daarom kijken we bij de inrichting niet alleen naar gemak vandaag, maar ook naar een administratie waarin stukken en boekingen later terug te vinden zijn.
Cijfers staan nooit los
Wat in de administratie gebeurt, werkt door in je belastingzaken, personeel en plannen. Daarom zitten onze administrateurs, belastingadviseurs, juristen en bedrijfsadviseurs dicht bij elkaar.
Belastingadvies
De cijfers uit je administratie vormen de basis voor aangiften en fiscaal advies.
Bekijk →Administratie
De basis op orde, met cijfers die je helpen om te zien hoe je bedrijf ervoor staat.
Juridisch advies
Als cijfers samenhangen met contracten, personeel of afspraken tussen eigenaren, kijken onze juristen mee.
Bekijk →Bedrijfsadvies
Bij groei, overname of zwaar weer geven de cijfers houvast voor de keuzes die voorliggen.
Bekijk →Zo blijft advies niet losstaan van je administratie. We kennen de cijfers al en kunnen daardoor sneller zien wat een fiscale, juridische of bedrijfsmatige keuze betekent.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van de omvang van je administratie, je rechtsvorm, of je personeel hebt en welke werkzaamheden je aan ons overlaat. Na een kennismaking maken we duidelijk wat we nodig hebben en wat het kost.
In de standaard werkwijze lever je vooral facturen en bonnetjes digitaal aan en geef je wijzigingen door die we niet uit de administratie kunnen halen. Wij verwerken en controleren de administratie. Alleen als we iets anders afspreken, verdelen we het werk anders.
Ja. Het dagelijkse boekingswerk kan dan bij je eigen medewerker blijven. We spreken af waarop wij controleren, waar we meekijken en wanneer we bijsturen. Ook de btw-aangifte, jaarafsluiting en andere onderdelen kunnen daarop aansluiten.
Als wij je boekhouding voeren, nemen we ieder kwartaal de cijfers samen door. Tussendoor kun je zelf meekijken in het online boekhoudpakket.
We werken standaard online. Welk pakket en welke koppelingen we gebruiken, hangt af van je onderneming en werkwijze. Dat bepalen we bij de inrichting of overstap.
Ja. Ook midden in een boekjaar kun je overstappen. Met jouw toestemming stemmen we de overdracht af met je huidige kantoor en vragen we de benodigde gegevens op.
De basisgegevens van je administratie moet je in het algemeen zeven jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken geldt tien jaar. Ook digitale gegevens moeten gedurende de bewaartermijn toegankelijk blijven.
De salarisadministratie besteden we uit aan een vaste partner. Bureau Aard blijft je aanspreekpunt en zorgt dat de salarisverwerking goed aansluit op de rest van je administratie.
Accountant (AA of RA) is een beschermde titel. Of je een accountant nodig hebt, hangt af van je onderneming en de opdracht. Voor veel ondernemers kan een administratie- en advieskantoor de boekhouding, jaarrekening en aangiften verzorgen. Lees hier meer over het verschil.
Je specialisten bij Bureau Aard
⚑ Teamportretten uit de fotoshoot: nog aan te leveren.
Wil je je administratie uitbesteden?
Vertel ons hoe je administratie nu loopt en wat je wilt uitbesteden. Dan kijken we wat er nodig is om het goed over te nemen.
Liever eerst lokaal kijken? Lees over het administratiekantoor in Valkenswaard of het administratiekantoor in Boxmeer.
Neem contact op5554 CA Valkenswaard
5831 JH Boxmeer