Btw-aangifte uitbesteden
Wij stellen je btw-aangifte op vanuit je administratie, controleren wat er is geboekt en dienen de aangifte op tijd in. Je weet vooraf wat je moet betalen of terugkrijgt.
Het zit vaak in de uitzonderingen
Een btw-aangifte is meestal overzichtelijk zolang de administratie goed is bijgehouden. Lastiger wordt het bij bijvoorbeeld verlegde btw, privégebruik, handel binnen de EU, de margeregeling of vastgoed.
Daar controleren we op voordat we de aangifte indienen. Blijkt een eerdere aangifte niet te kloppen, dan bepalen we hoe die volgens de geldende regels moet worden gecorrigeerd.
Waar komt het btw-bedrag vandaan?
De btw-aangifte is geen los formulier. Het bedrag ontstaat uit wat er gedurende het tijdvak in je administratie is geboekt. Daarom begint een goede aangifte bij de verwerking erachter.
Btw over je verkopen
De btw die je aan klanten in rekening brengt komt terug in de aangifte. Daarbij moet het juiste tarief en de juiste btw-behandeling zijn gebruikt.
Btw op inkopen
Voorbelasting mag alleen worden afgetrokken voor zover daar recht op bestaat en de factuur en verwerking aan de voorwaarden voldoen.
Bijzondere posten
Verlegging, buitenlandse transacties, privégebruik, vrijgestelde omzet of correcties kunnen ervoor zorgen dat een gewone boeking toch extra aandacht vraagt.
Zo werkt het
Aansluiten
We werken vanuit je online administratie. Voeren wij die al voor je, dan is voor de btw-aangifte geen aparte aanleverronde nodig.
Controleren
Voor iedere aangifte controleren we de btw-boekingen en de bijzonderheden die voor jouw onderneming spelen.
Indienen
We laten je weten wat je moet betalen of terugkrijgt en dienen de aangifte binnen de termijn in.
Bewaken
We houden de aangifte- en betaaltermijnen in de gaten. Verandert er iets in je onderneming dat gevolgen heeft voor de btw, dan nemen we dat mee.
Wat we voor je doen
Periodieke aangifte
We stellen je btw-aangifte op vanuit de administratie en dienen die in voor het aangiftetijdvak dat voor jouw onderneming geldt.
ICP-opgaven
Doe je zaken met ondernemers in andere EU-landen en is een ICP-opgaaf nodig, dan verzorgen we die ook.
Correcties en suppleties
Ontdekken we een fout in een eerdere aangifte, dan bepalen we hoe die moet worden hersteld en verzorgen we de correctie.
Teruggaaf en aftrek
We controleren welke btw aftrekbaar is en verwerken een teruggaaf correct in de aangifte.
Wat controleren we?
Niet iedere controle is bij iedere ondernemer nodig. We kijken naar de onderdelen die bij jouw activiteiten en administratie spelen.
Volledigheid van het tijdvak
We kijken of de relevante omzet en inkopen voor de periode zijn verwerkt voordat de aangifte wordt opgesteld.
Tarieven en btw-codes
Een verkeerde btw-code kan direct doorwerken in de aangifte. Daarom kijken we of de verwerking past bij de transactie.
Aftrek van voorbelasting
We beoordelen of btw op kosten en investeringen in de administratie terecht als aftrekbaar is verwerkt.
Verlegging en buitenland
Bij inkopen of verkopen over de grens kan de btw worden verlegd of een ICP-opgaaf nodig zijn. Dat moet op de juiste plek terechtkomen.
Correcties aan het einde van het jaar
Bijvoorbeeld privégebruik of een verhouding tussen belaste en vrijgestelde omzet kan in de laatste aangifte van het jaar tot een correctie leiden.
Afwijkingen met eerdere perioden
Valt een bedrag onverwacht hoog of laag uit, dan kijken we eerst waar het verschil vandaan komt voordat we indienen.
Wanneer btw minder vanzelfsprekend wordt
Zakendoen met het buitenland
Bij leveringen en diensten binnen of buiten de EU kunnen andere regels gelden voor tarief, verlegging, facturering en ICP-opgaven.
Vastgoed
Verhuur en verkoop van vastgoed zijn voor de btw vaak vrijgesteld, maar niet altijd. Ook eerder afgetrokken btw kan bij gewijzigd gebruik of verkoop nog gevolgen hebben.
Privégebruik en gemengde kosten
Gebruik je zakelijke goederen ook privé of heb je zowel belaste als vrijgestelde omzet, dan kan de aftrek van btw moeten worden gecorrigeerd.
Facturen die niet worden betaald
Bij oninbare vorderingen kan eerder afgedragen btw worden teruggevraagd. Een vordering geldt in ieder geval uiterlijk één jaar na de afgesproken uiterste betaaldatum als oninbaar.
Voeren wij je boekhouding? Dan ligt de basis er al
Als wij je boekhouding voeren, hoef je voor iedere btw-aangifte niet opnieuw een apart pakket met stukken aan te leveren. De aangifte wordt gemaakt vanuit dezelfde online administratie die we gedurende het tijdvak bijhouden.
Doe je de boekhouding zelf of laat je die intern bijhouden, dan spreken we af wanneer de periode compleet moet zijn en welke informatie we nog nodig hebben om de aangifte te controleren.
Een fout ontdekt? Dan moet die goed worden hersteld
Een verschil van € 1.000 of minder mag in veel gevallen in de eerstvolgende btw-aangifte worden verwerkt. Is de correctie groter dan € 1.000, dan is een suppletie nodig.
Ontdek je dat te weinig btw is aangegeven en moet je suppleren, dan geldt sinds 1 januari 2025 dat de suppletie zo snel mogelijk en uiterlijk binnen acht weken na ontdekking moet worden gedaan. We beoordelen welke route in jouw situatie nodig is en verzorgen de correctie.
Wat erbij hoort
De btw-aangifte is een uitkomst van je administratie. Als de boekingen goed zijn ingericht en bijgehouden, zijn afwijkingen en bijzondere btw-situaties eerder zichtbaar.
Diensten en artikelen die hierbij horenBtw begint bij je administratie
Een fout in de btw ontstaat vaak al vóór de aangifte. Bijvoorbeeld door een verkeerde btw-code, een buitenlandse transactie of een factuur die anders moet worden verwerkt. Daarom kijken we niet alleen naar het formulier, maar ook naar de administratie erachter.
Belastingadvies
Wordt een btw-vraag fiscaal ingewikkelder, dan kan onze belastingadviseur erbij aansluiten.
Bekijk →Administratie
De btw-aangifte sluit aan op dezelfde administratie die we verwerken of controleren.
Juridisch advies
Bij bijvoorbeeld vastgoed of contracten kan de btw onderdeel zijn van een bredere juridische vraag.
Bekijk →Bedrijfsadvies
Bij een investering of overname kunnen btw-gevolgen onderdeel zijn van de afweging.
Bekijk →Bij een gewone aangifte houden we het gewoon eenvoudig. Wordt een btw-vraag ingewikkelder, dan kunnen de collega’s die nodig zijn direct aansluiten.
Veelgestelde vragen
De meeste ondernemers doen per kwartaal btw-aangifte. De Belastingdienst bepaalt welk aangiftetijdvak voor jouw onderneming geldt. Onder voorwaarden kun je verzoeken om een ander tijdvak.
Voeren wij je boekhouding, dan komt de aangifte uit dezelfde online administratie en is normaal gesproken geen aparte aanleverronde nodig. Houd je de boekhouding zelf bij, dan spreken we af wanneer de periode compleet moet zijn en welke aanvullende informatie we nodig hebben.
Bij maand- en kwartaalaangiften moeten de aangifte en eventuele betaling normaal gesproken uiterlijk op de laatste dag van de maand na afloop van het tijdvak binnen zijn. Voor jaaraangiften geldt vóór 1 april van het volgende jaar. De exacte datum staat voor jouw onderneming in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Dat hangt af van wat je levert of afneemt, aan wie en in welk land. Btw kan bijvoorbeeld worden verlegd en bij transacties met ondernemers in andere EU-landen kan een ICP-opgaaf nodig zijn. We beoordelen welke regels op jouw transacties van toepassing zijn.
Een correctie van € 1.000 of minder kan in veel gevallen in de eerstvolgende aangifte worden verwerkt. Bij een verschil van meer dan € 1.000 is een suppletie nodig. Moet je suppleren omdat te weinig btw is aangegeven, dan geldt sinds 1 januari 2025 een termijn van uiterlijk acht weken na ontdekking.
Als je onderneming in Nederland is gevestigd en je omzet maximaal € 20.000 per kalenderjaar is, kun je onder voorwaarden kiezen voor de KOR. Je brengt dan geen btw in rekening en doet in beginsel geen btw-aangifte, maar je kunt ook geen btw op kosten en investeringen aftrekken.
Dat kan. In de laatste aangifte van het jaar kunnen onder meer correcties spelen voor privégebruik, de auto van de zaak, personeelsvoorzieningen of de verhouding tussen belaste en vrijgestelde omzet. We kijken welke correcties voor jouw onderneming van toepassing zijn.
Als je het factuurstelsel gebruikt en een vordering oninbaar wordt, kun je de btw die je eerder hebt aangegeven onder voorwaarden terugvragen. Een vordering geldt in ieder geval uiterlijk één jaar na de afgesproken uiterste betaaldatum als oninbaar.
Wij bewaken de termijnen om dat te voorkomen. Is een aangifte of betaling toch te laat, dan kan de Belastingdienst een naheffingsaanslag en een boete opleggen. We bekijken dan wat er in jouw situatie moet gebeuren.
Je btw goed regelen?
Vertel hoe je administratie nu is ingericht. Dan bekijken we hoe we de btw-aangifte kunnen overnemen.
Liever eerst lokaal kijken? Lees over het boekhouder in Valkenswaard of het boekhouder in Boxmeer.
Neem contact op5554 CA Valkenswaard
5831 JH Boxmeer