Jaarrekening laten opstellen
Wij stellen je jaarrekening op vanuit de administratie, lichten de cijfers persoonlijk toe en verzorgen deponering bij KVK als dat voor jouw onderneming verplicht is.
Meer dan alleen het jaar afsluiten
De jaarrekening sluit het boekjaar af en laat zien hoe je onderneming er financieel voor staat. Maar het document zelf is niet het belangrijkste. Het gaat erom wat de cijfers laten zien en wat je daarmee kunt.
We stellen de jaarrekening op vanuit je administratie, ook als je die zelf voert. Daarna nemen we de cijfers met je door. Voor klanten van wie wij de boekhouding verzorgen is dat geen eerste kennismaking met de cijfers: die bespreken we gedurende het jaar al ieder kwartaal.
Wat staat er eigenlijk in?
Een jaarrekening bestaat meestal uit een balans, een winst-en-verliesrekening en een toelichting. Samen geven die een beeld van het resultaat én de financiële positie van je onderneming.
Balans
Wat bezit je onderneming, welke schulden staan er open en hoeveel eigen vermogen is er aan het einde van het boekjaar?
Winst en verlies
Welke omzet en kosten horen bij het jaar en welk resultaat blijft er uiteindelijk over?
Toelichting
De toelichting geeft context bij de cijfers en bevat, afhankelijk van je onderneming, aanvullende informatie over posten en grondslagen.
Wat we voor je doen
Samenstellen
We sluiten de administratie af, lopen de relevante posten na en stellen de jaarrekening of jaarcijfers op.
Persoonlijke toelichting
We nemen de cijfers met je door en bespreken wat opvalt, hoe het jaar zich heeft ontwikkeld en wat aandacht vraagt.
KvK-deponering
Is je onderneming verplicht om te deponeren, dan verzorgen we de publicatiestukken en deponering bij KVK.
Basis voor wat volgt
Dezelfde cijfers vormen de basis voor de belastingaangifte en zijn vaak nodig bij een financiering, investering of overdracht.
Wat bekijken we voordat het jaar dichtgaat?
Welke posten relevant zijn verschilt per onderneming. We kijken niet alleen of alles geboekt is, maar ook of de cijfers logisch aansluiten en voldoende zijn onderbouwd.
Debiteuren en crediteuren
Welke facturen staan nog open, zijn de saldi logisch en horen ze daadwerkelijk bij dit boekjaar?
Bank, leningen en rekening-courant
We sluiten saldi aan en kijken of mutaties, aflossingen en onderlinge verhoudingen correct zijn verwerkt.
Investeringen en afschrijvingen
Nieuwe bedrijfsmiddelen worden op de juiste plek verwerkt en de afschrijvingen worden bijgewerkt.
Voorraad en onderhanden werk
Als dit voor je onderneming speelt, kijken we of de waardering aansluit op de situatie aan het einde van het jaar.
Btw en andere aansluitingen
We controleren of relevante aangiften en balansposten aansluiten op wat in de administratie is verwerkt.
Privé en vermogen
Bij ondernemingen waar dit speelt, verwerken we privéposten, kapitaalmutaties en andere posten die het vermogen beïnvloeden.
Wat vertelt het jaar je?
Een resultaat op papier vertelt nooit het hele verhaal. Daarom kijken we bij de bespreking ook naar de ontwikkeling erachter.
Resultaat en marge
Groeit je omzet ook door in het resultaat? En als de marge verandert, waar komt dat dan vandaan?
Liquiditeit en werkkapitaal
Winst betekent niet automatisch dat het geld op de bank staat. We kijken bijvoorbeeld naar openstaande facturen, voorraad en andere posten waarin geld vastzit.
Vermogen en financiering
Hoe ontwikkelt je eigen vermogen zich en wat betekent de balans als je wilt investeren, financieren of een volgende stap wilt zetten?
Geen jaarlijkse verrassing
Voeren wij je boekhouding, dan hoef je niet tot de jaarrekening te wachten om te weten hoe je ervoor staat. Je kunt gedurende het jaar in het online boekhoudpakket meekijken en ieder kwartaal nemen we de cijfers samen door.
De jaarrekening is dan de definitieve afsluiting van een jaar dat we al hebben gevolgd. Daardoor kunnen we sneller verklaren wat er is veranderd en welke punten je mee wilt nemen naar het nieuwe jaar.
Zo werkt het
Voorbereiden
We werken vanuit je administratie. Voeren wij die al, dan hebben we de meeste gegevens al. Doe je de boekhouding zelf, dan spreken we af wat we nog van je nodig hebben.
Samenstellen
We sluiten het boekjaar af, verwerken de laatste posten en werken de jaarrekening uit.
Bespreken
We nemen de jaarrekening persoonlijk met je door en bespreken wat de cijfers laten zien.
Afronden
We verzorgen waar nodig de deponering en zorgen dat de cijfers beschikbaar zijn voor de aangifte en andere vervolgstappen.
Ook dan kunnen wij het jaar afsluiten
Heb je zelf iemand op de administratie of houd je de boekhouding zelf bij? Dan kunnen wij nog steeds de jaarrekening of jaarcijfers verzorgen. We kijken eerst of de administratie voldoende is bijgewerkt en welke punten nog moeten worden uitgezocht.
Waar nodig geven we aan wat in de administratie anders of beter kan. Zo wordt het volgende boekjaar ook makkelijker om goed bij te houden.
Wat je gebruikt is niet altijd wat je publiceert
Je eigen jaarrekening
De jaarrekening die je zelf gebruikt kan uitgebreider zijn en bevat de informatie die nodig is om je onderneming financieel te beoordelen.
Publicatiestukken
Wat bij KVK openbaar moet worden gemaakt hangt af van de bedrijfsklasse. Voor micro- en kleine rechtspersonen is dat beperkter dan de volledige interne jaarrekening.
Wij verzorgen deponering
Als je onderneming moet deponeren, stellen we de toepasselijke publicatiestukken op en verzorgen we de digitale deponering.
Wat erop volgt
Na het afsluiten van het boekjaar volgen vaak de belastingaangifte en andere beslissingen waarvoor betrouwbare jaarcijfers nodig zijn.
Diensten en artikelen die hierbij horenDe cijfers krijgen een vervolg
Een jaarrekening is zelden het eindpunt. De cijfers werken door in je belastingaangifte, financiering en plannen voor het volgende jaar. Omdat die onderwerpen binnen Bureau Aard dicht bij elkaar liggen, hoeft een vervolgvraag niet opnieuw vanaf nul te beginnen.
Belastingadvies
De jaarrekening vormt de basis voor de aangifte en voor fiscale keuzes rond het nieuwe jaar.
Bekijk →Administratie
Een goede jaarrekening begint bij een administratie die gedurende het jaar goed is bijgehouden.
Juridisch advies
Bij bijvoorbeeld aandeelhoudersafspraken of financiering kunnen de jaarcijfers ook juridisch relevant zijn.
Bekijk →Bedrijfsadvies
Bij groei, overname of financiering vormen de jaarcijfers vaak een belangrijk vertrekpunt.
Bekijk →We kennen de cijfers al. Daardoor kan de collega die aansluit sneller zien wat een fiscale, juridische of bedrijfsmatige keuze voor jouw onderneming betekent.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van je rechtsvorm en situatie. Bij een bv maakt het bestuur de jaarrekening in beginsel binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar op. Bij bijzondere omstandigheden kunnen de aandeelhouders maximaal vijf maanden uitstel geven. Na vaststelling moet de jaarrekening binnen acht dagen worden gedeponeerd en in ieder geval binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn, kan de termijn anders uitpakken. Wij bewaken welke termijn voor jouw onderneming geldt.
Een eenmanszaak hoeft geen jaarrekening bij KVK te deponeren. Voor de aangifte inkomstenbelasting heb je wel een balans en winst-en-verliesrekening nodig. Jaarcijfers kunnen daarnaast worden gevraagd door bijvoorbeeld een bank of hypotheekverstrekker.
Niet automatisch. Welke eisen gelden hangt onder meer af van je rechtsvorm, omvang en het doel waarvoor de jaarrekening wordt gebruikt. Middelgrote en grote rechtspersonen hebben voor de openbaar te maken jaarstukken een accountantsverklaring nodig. We bespreken welke vorm in jouw situatie nodig is.
Dat hangt onder meer af van je rechtsvorm, de omvang van de onderneming en de kwaliteit van de administratie waaruit we vertrekken. Na een kennismaking maken we duidelijk wat we nodig hebben en wat het kost.
Ja. We beoordelen eerst of de administratie voldoende is bijgewerkt en welke aanvullingen nog nodig zijn. Daarna kunnen we de jaarrekening of jaarcijfers opstellen en met je bespreken.
Met jaarcijfers wordt meestal het financiële overzicht over een boekjaar bedoeld, zoals de balans en winst-en-verliesrekening. Een jaarrekening is de formele financiële verantwoording van een onderneming en bevat, afhankelijk van rechtsvorm en omvang, aanvullende onderdelen en toelichtingen. Welke vorm nodig is hangt af van je onderneming en het doel waarvoor de cijfers worden gebruikt.