Auteur: Marcel Senders

Stap 1 — De vriendelijke herinnering

Vaak is het simpelweg vergeten. Een korte herinnering met een nieuwe betaaltermijn lost het merendeel op.

Stap 2 — De aanmaning (ingebrekestelling)

Blijft betaling uit, stuur dan een formele aanmaning met een laatste termijn. Voor consumenten gelden wettelijke eisen aan deze brief voordat je incassokosten mag rekenen: de zogenoemde veertiendagenbrief. Daarin krijgt de klant nog veertien dagen — gerekend vanaf de dag na ontvangst — om alsnog kosteloos te betalen, en je moet het bedrag aan incassokosten dat daarna volgt al concreet noemen. Klopt de brief niet, dan mag je die kosten niet rekenen.

Stap 3 — Incasso

Daarna mag het dossier naar incasso: buitengerechtelijke kosten en wettelijke rente komen dan (deels) voor rekening van de debiteur. Onze juristen sommeren op briefpapier dat wél serieus wordt genomen — en adviseren eerlijk of procederen loont.

Voorkomen is goedkoper

Sluitende contracten en strakke afspraken over betaaltermijnen voorkomen het meeste leed. Laat ze eens toetsen.

Vóór de eerste werkdag

Aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst, een arbeidsovereenkomst die klopt (proeftijd, duur, concurrentiebeding), en de loonadministratie ingericht. Check ook of een cao van toepassing is: is de bedrijfstak-cao algemeen verbindend verklaard, dan geldt die automatisch voor alle werkgevers in die bedrijfstak.

Vanaf dag één

Loonstroken en aangifte loonheffingen, verzuimverzekeringen overwegen, en pensioenverplichtingen controleren: in een aantal bedrijfstakken is deelname aan het bedrijfstakpensioenfonds verplicht gesteld.

Eén loket

Bij Bureau Aard lopen salarisadministratie en juridisch advies via één aanspreekpunt: het contract, de eerste loonstrook en de spelregels — in één keer goed. De salarisverwerking zelf besteden we uit aan een vaste salarispartner.